Intranet: Bison

 

 

Het intranet is bedoeld voor de BDO collega’s. Hierop staan verschillende soorten content. Bison is bedoeld om informatie over elke branche /dienst, teams of functies van BDO’ers intern te delen. Dit is bedoeld om andere collega’s informatie te verlenen over diensten van afdelingen, overwinningen van prospects, ontwikkelingen in de organisaties en leuke weetjes zoals verjaardagen en activiteiten.

 

Verschillende content

Alle content op Bison wordt door het online team erop gezet. Dit creëren wij  in overleg met onze collega's. Met het programma ‘Expression Web 4.0’ (Microsoft) zetten wij dit op de site. Ik heb in het eerste jaar, met Media Design, kennis gemaakt met dit programma. Dit kunnen nieuwsberichten zijn, waar onderscheid wordt gemaakt in ‘Leuk om te weten’ / ‘Organisatienieuws’/ ‘Vaknieuws’. Vaknieuws is het enige onderdeel dat door de afdeling documentatiecentrum wordt geschreven. Dit omdat het hier om vakinhoudelijk nieuws gaat en het extra van belang is dat dit juridisch klopt.

 

Behalve de ‘voorpagina’ (zie de afbeelding), hebben wij ook content van de afdelingen binnen BDO. Hier heb ik een nieuwe (gemeenschappelijke) structuur gecreeërd voor de afdelingspagina’s. Hiernaast heb ik ook een document voor de Sales-afdeling vernieuwd waarbij zij in 7 stappen, succesvol een offerte kunnen schrijven. Dit is een van de vele soorten content die intern gedeeld wordt. Het doel van Bison is dan ook om elkaar te versterken met ieder zijn / haar eigen kennis.

Wie maakt het nieuws?

De Leuk om te weten- en organisatienieuwsberichten verzorg ik, samen met de MC&S-afdeling. Vaak zorgen de marketing-collega’s ervoor dat zij een terugkoppeling krijgen van het betreffende onderwerp. Een nieuwsbericht kan gaan over een nieuwe klant, succesvol evenement (of het onder de aandacht ervan brengen), nieuwe ontwikkelingen etc. Zij schrijven hier een stuk tekst voor samen met de betreffende afdeling. Hierna komt het bij ons Online Team terecht. Wij zorgen ervoor dat de content klopt, doelgericht, begrijpelijk, interessant en tekstueel actief is geschreven. Bij ieder nieuws-, evenement of publicatiebericht hoort ook een afzender en eventuele links naar meer informatie over onze BDO diensten.