Projecten
Tijdens mijn stageperiode heb ik ook een hoofdproject opgeleverd. In dit project kon ik verschillende kanten van de communicatie belichten. Zowel offline als online heb ik aan dit project gewerkt, waarbij ik ondersteund werd door Sara Sprakel. Zij is op de Marketing Communicatie & Sales afdeling de persvoorlichter externe communicatie. Tevens is zij een van de trekkers van het BDO magazine ‘Dialoog’. Ik zal verder ook kleinere projecten ontwikkelen. Alle projecten worden hieronder kort beschreven.
Hoofdproject:
externe BDO magazine: Dialoog
Het magazine ’Dialoog’ is onderdeel van een campagne om de algemene bekendheid van BDO bij commissarissen en toezichthouders te vergroten. Zoals bekend krijgen commissarissen en accountants, een steeds belangrijker rol, ook inhoudelijk gezien, bij benoeming van een accountant. Dit thema zal gaan over de relatie van de commissarissen (Raad van Commissie) en de accountant in verband met de verplichte kantoorroulatie die bij wet is afgedwongen. BDO zorgt met een ‘Dialoog’ voor verheldering van taken en situaties waarin commissarissen nu terechtkomen.
Het project hebben we opgedeeld in vier onderdelen. Onderdeel 1 is het voorbereiden van het rondetafelgesprek. Er worden verschillende personen uitgenodigd om zo alle invalshoeken te bespreken en de nodige stellingen aan bod te laten komen. Voor elk onderdeel moeten verschillende dingen geregeld worden. Denk aan het maken van een selectie van de rondetafelgespreksleden: wat willen we naar voren laten komen en welke informatie is relevant voor de ‘Dialoog’ lezers. De fotograaf en tekstschrijver, die beide aanwezig zijn op de dag om de fotoshoot te doen en de tekst te schrijven voor de Dialoog, moeten geboekt en gebrieft worden.
LinkedIn-workshop – Amy van Hest
@ BDO Rotterdam
Samen met mijn online collega's , Amy en Joyce, ben ik op 3- en 10 juni naar BDO Rotterdam gereisd om een LinkedIn-workshop te geven. LinkedIn is afgelopen jaren ontwikkeld tot meer dan een vacaturebank.
Prospects kunnen hier veranderen in klanten en met LinkedIn kun je echte relatiemanagement toepassen. Met de huidige functies van LinkedIn kun je tools inzetten om connecties op de hoogte te houden van jouw kennis en carriere .
We hebben de workshop twee keer
gegeven aan groepen van 20 tot 30 man. De deelnemers waren BDO'ers die als accountant, consultant of partner bij ons werken. Zelf heb ik tijdens de workshop individuele geholpen met de stappen om de persoonlijke LinkedIn pagina's te optimaliseren. Verder gaven wij tips over hoe zij zich kunnen onderscheiden en profileren.
Het gaat er immers om dat mensen jóu als persoon opzoeken en niet omdat ze iets willen weten over BDO. Tijdens de workshop was het belangrijk om een actieve en oplettende houding te hebben. Zo kon ik snel de individuele vragen beantwoorden zodat iedereen vlot door de workshop kon navigeren. De workshop was verplicht voor de collega's. Hierom was het enthousiasmeren van de collega's een belangrijk element. Niet iedereen was immers even gemotiveerd. Als voorbereiding heb ik mijn eigen LinkedIn pagina natuurlijk geüpdated en research gedaan over de opties van LinkedIn.
Onderdeel 2 is het rondetafelgesprek in EYE, Amsterdam. Hier ben Ik op 18 juni, de dagcoördinator geweest in het prachtige filmmuseum EYE, in Amsterdam!
Onderdeel 3 is de productie van het magazine en daaronder valt: redigeren van de tekst (aan de hand van het Rondetafelgesprek, waar ik de dagcoördinator was), laten accorderen van de tekst door de deelnemers, briefen van de opmaakstudio, nakijken van de proeven.
Samen met Sara Sprakel heb ik tijdens het proces afgestemd wie waar in de lead is.
Tijdens dit project heb ik ook een Projectplan (in Excel) geleverd, waarin ik de specifieke taken en tijden aangaf en het heb besproken met Sara Sprakel. Als tweede is er een Budgetplan (in PDF) ontwikkeld, waarin ik beschrijf wat ons budget is en waar wij de nodige keuzes hebben gemaakt voor het magazine. Bij het maken van deze documenten heb ik een commercieel adviseur van BDO geraadpleegt en gevraagd waar ik rekening mee moet voor het projectplan van Dialoog. Tevens heb ik de lessen van 'Projectmanagement', Fontys Jaar 1, erbij gepakt om het projectplan op te splitsen in tijdsonderdelen.
Google+ local search optimaliseren - Steven Bakker
Interviewen interne magazine: Helder – Marlieke van Rens
Om onze lokale vestigingspagina’s van accountant en belastingadviseur beter vindbaar te maken, is het wenselijk om deze in de local search van Google te krijgen. Traffic4you (extern bedrijf wat BDO helpt om optimaal vindbaar te worden) adviseert hiervoor om lokale Google Plus pagina’s voor al deze pagina’s aan te maken. Deze pagina moet dan zodanig ingericht zijn dat ze als relevante pagina wordt getoond in de local search.
BDO heeft sinds kort een eigen company page ‘BDO Nederland’ en vanuit hier moeten de lokale pagina’s worden geclaimd / aangemaakt/ aangevuld, zodat we een uniforme vermelding op Google Plus krijgen.
Ik heb de Google+ pagina’s geïnventariseerd en er invulling aan gegeven. Dit is voor alle 29 vestigingen in Nederland gedaan. Voordat we hieraan zijn begonnen, ben ik in samenwerking met Steven Bakker (collega van het online team), mij gaan verdiepen in Google + en haar (vele) mogelijkheden.
Voor het interne personeelsblad, Helder, heb ik een interview afgenomen voor de nieuwe editie. Marlieke Rens (interne communicatie) zorgt er elke keer voor dat collega’s onder de loep worden genomen omdat ze een leuke hobby, functie, kans of ervaring hebben.
Het interview wat ik heb afgenomen is van een collega op de Accountants-afdeling in Alkmaar. Hij speelt, naast zijn werk bij BDO, op hoog niveau hockey. Ik heb samen met Marlieke de voorbereiding gedaan (‘ wat willen wij weten’) en ik zal het interview uitschrijven voordat het naar een extern bureau gaat voor de uitgave. Helaas is de nieuwe editie nog niet uit. Wel kun je hier alvast mijn artikel lezen. De offline versie zie ik helaas niet meer tijdens mijn stageperiode maar zal ik thuis naderhand op de mat krijgen.