Voor mijn hoofdproject ben ik op 18 juni naar filmmuseum EYE geweest om de dag voor de Rondetafelgesprekken te coördineren. Hier kwamen 6 commissarrissen bijeen om over het thema 'Kantoor roulatie' te praten. Hierbij waren de voorbereidingen getroffen en was ik klaar om de gasten te ontvangen, te coördineren bij de foto's en coverfoto (die ook op dezelfde dag werd gemaakt) en alles goed te laten verlopen. Hierboven kan je een impressie zien van mijn dag bij EYE.
Afgelopen weken ben ik samen met Sara wekelijks bezig geweest met het voorbereiden van dit gesprek. Uiteindelijk mocht ik alleen erheen om de dag te coördineren. Ik vertegenwoordigde samen met een partner en accountant van BDO, Ruud Vergoossen, het evenement. We hadden ook Huub, de gastheer en voorzitter van het gesprek.
Het ronde tafelgesprek vond plaats op 18 juni, in het nieuwe filmmuseum van Amsterdam: EYE.
Rondetafelgesprek, Dialoog
Dialoog-Day
Om 16.00 uur begon het en zelf was ik optijd aanwezig om de ruimte te bekijken, alles klaar te zetten en de catering nog een keer door te spreken. De dag ervoor had ik met Sara Sprakel de dag doorgenomen en kon ik zo mijn laatste vragen stellen. Tijdens het Rondetafelgesprek werd het thema 'Kantoor roulatie' besproken en waren er 6 panelleden, gasten, aanwezig. Dit waren allemaal commissarissen die bij grote organisaties al een tijd meelopen en een aanzienelijk cv hebben opgebouwd. Er was bijvoorbeeld Ella Vogelaar, oud-minister en commissaris.
Tijdens het gesprek kwamen er goede discussies op gang. Hoewel ik zelf niet in de wereld van de accountant en commissaris zit, was het heel interessant om te zien hoe verschillende belangen hier samen aan willen werken. Het thema was tevens kantoor roulatie en dat zorgde voor pittige vragen naar BDO, als accountant. Hier werd scherp, correct en kritisch naar beantwoordt en dit was vanuit een PR- opzicht heel interessant. Aan het einde van de dag waren de stellingen doorlopen, de lekkere versnapering verdwenen en de gesprekken afgelopen.
Ervaring
Voor mij zelf vond ik dit een leerzame maar ook vooral leuke ervaring. Ik heb tijdens mijn stage hier vele uren aan besteed en het is dan ook leuk om het evenement zelf te coördineren, en ook dit vertrouwen te krijgen. Het was na afloop dan ook fijn om te horen dat de gasten alles duidelijk en goed verzorgd vonden en dat het een mooie ervaring was. Naar mijn mening handelde ik professioneel en wist ik alles goed te coördineren.